Unternehmen sind regelmäßig neuen Anforderungen und dem sich verändernden Wettbewerb ausgesetzt. Diese Veränderungen haben häufig externe Ursachen. Zuweilen sind es auch strategische Entscheidungen, die zu Veränderungen führen, die Organisationsstrukturen, Prozesse und Systeme betreffen.

Mit der Erweiterung des Geschäfts durch Zukäufe oder der Fokussierung auf Kernkompetenzen durch Ausgliederungen oder Verkäufe werden tiefgehende Anpassungen und eine weitreichende Optimierung der Prozesse und Anwendungen notwendig, um derartige Transaktionen effizient durchführen zu können.

Beginnend mit der Definition der neuen Unternehmensstruktur, führt diese über die Neuausrichtung der bestehenden Unternehmensorganisation(en) und internen Prozesse bis hin zur technischen Abbildung der Strukturen und Prozesse in den beteiligten Systemen.

Die Ein- bzw. Ausgliederungen von Unternehmen oder Unternehmsteilen sind ganzheitlich zu betrachten. Es muss immer darauf geachtet werden, dass die Bereiche Technik, Organisation, Prozesse und die betroffenen Personen gleichermaßen in die Überlegungen mit einfließen.
Typische Fragestellungen, die sich in den genannten Bereichen ergeben, sind unter anderem:

Technik

• Welche Applikationen sind durch einen Zukauf betroffen?
• Sind die bestehenden Systeme ‚mandantenfähig‘? Können zusätzliche Organisationseinheiten ohne Probleme abgebildet werden?
• Welche permanenten Schnittstellen gibt es und welche Datenstrukturen finden Verwendung?
• Aus welchen Quellsystemen sind Daten wie zu transferieren?
• Wie können Daten für auszugliedernde Unternehmen separiert werden?
  

Organisation

• Wie soll die neue Unternehmensorganisation aufgebaut sein?
• Welche Einheit übernimmt in Zukunft welche Aufgaben?
• Wie sind in Zukunft welche Verantwortlichkeiten gelagert?
• Zu welchem Zeitpunkt findet die Aus-/Eingliederung statt?
  

Prozesse

• Kommen Prozesse neu hinzu (z.B.: Eingliederung einer erweiterten Rechnungsprüfung)
• Wie sind Genehmigungsverfahren/Freigabeverfahren nun zu definieren
• Inwieweit ist das Konzept der Berechtigungsvergabe anzupassen?
  

Menschen

• Sind die betroffenen Mitarbeiter ausreichend informiert?
• Sind Integrationsmaßnahmen zwecks Teambuilding initiiert?
  

BearingPoint verfügt über eine lange Erfahrung bei der Begleitung derartiger Transaktionen. Dabei unterstützt, neben dem großen Know-how unserer Mitarbeiter, unser bewährtes Vorgehensmodell, das auf die spezifischen Anforderungen der Kunden angepasst wird und somit zu einer für den Kunden optimalen Konzeption und Umsetzung führt.

Unsere Berater stehen für alle Fragen zum Thema Post Merger Integration jederzeit gerne zur Verfügung. Für weitere Informationen oder Anfragen können Sie uns per E-Mail kontaktieren.